Disposições Funcionais

O funcionário à disposição da Secretaria do Tribunal de Justiça é aquele que se encontra sem lotação, seja por estar retornando de licença para trato de interesses particulares ou de outro órgão no qual encontrava-se à disposição ou por não mais se adequar ao setor que estava lotado.
O Servidor, quando à disposição da Secretaria, deverá se apresentar na Divisão de Recursos Humanos deste Tribunal de Justiça ao término de sua licença ou de seu prazo de disposição funcional junto à outro órgão ou ainda assim que notificado por seu superior sobre sua disposição por determinados motivos.
Este Servidor assinará diariamente o Livro Ponto dos funcionários à disposição da Secretaria e permanecerá na Divisão durante o horário normal de expediente (09 às 11 e 13 às 18 h. – funcionários da Secretaria e 09 às 11 e 13 às 17 h. – funcionários do Quadro de Auxiliares da Justiça), até que seja solucionada sua situação.
No caso dos ocupantes do cargo de Oficial de Justiça, por prestarem serviços em duas Varas distintas, se colocados à disposição por uma delas, mantendo-se designado para a outra, não poderá permanecer na Divisão, apenas assinará o Livro Ponto uma vez por dia no horário das 09 as 11 e das 13 às 18h. Se colocado à disposição pelas duas Varas, o servidor deverá permanecer na Divisão de Recursos Humanos das 09 às 11 e das 13 às 17 horas.

Procedimentos da Seção de Recrutamento e Seleção da Divisão de Recursos Humanos nos casos de disposição funcional:

1) Levantamento do histórico funcional;
2) Avaliação e Diagnóstico Funcional;
4) Levantamento dos setores que necessitam de funcionários;
5) Estudo avaliativo do perfil do funcionário e do perfil do setor solicitante;
6) Em alguns casos, encaminhamento ao Centro de Assistência Médica e Social;
7) Encaminhamento a um novo setor, por um período de experiência;
8) Acompanhamento quinzenal do servidor em experiência no novo setor;
9) Passados 30 dias do servidor em experiência no setor, se este tiver êxito, sugerir sua lotação, senão o retorno do mesmo à Divisão de Recursos Humanos, para reavaliação e nova tentativa de adaptação em outro setor.

Levantamento do Perfil Funcional dos Setores

O objetivo das visitas aos Setores do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná é obter diversas informações pertinentes ao número de funcionários lotados e estagiários, procedimentos de trabalho, demanda de processos, interação entre servidores, linguagem utilizada e rotinas funcionais, a fim de efetivar um diagnóstico organizacional.
Tal procedimento é imperioso por tornar-se um valioso instrumento de trabalho da Divisão de Recursos Humanos, proporcionando maior agilidade, eficácia e precisão nos atendimentos dos pedidos referentes a Recursos Humanos. Com este trabalho será possível a realização de um prognóstico mais real dos diversos setores deste Tribunal tanto como de seus funcionários, podendo ser realizado, futuramente, um trabalho profilático, evitando-se acontecimentos fortuitos relacionados a funcionários, que são prejudiciais as unidades administrativas.
Além disso, é objetivo também, verificar a cultura organizacional e padronizar o número de funcionários nos vários setores do Tribunal, levando em consideração a relação entre a quantidade e qualidade de expedientes e funcionários.
Será também possível diagnosticarmos as vantagens, desvantagens e potencialidades de cada setor, simplificando desta forma o trabalho realizado na Divisão de Recursos Humanos e promovendo melhor qualidade no labore dos diversos setores deste Tribunal.
Porém, certamente, a grande meta deste levantamento é conseguirmos prestar um serviço de maior qualidade e melhor atendimento às unidades administrativas que compõem o Poder Judiciário.

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